FAQ
ODLSS Frequently Asked Questions:
Diverse Learner Supports and Services during COVID-19 School Closures
During the state-mandated school closures in response to COVID-19, the Chicago Public Schools (CPS) Office of Diverse Learner Supports and Services (ODLSS) is following the most up-to-date guidance issued by the Illinois State Board of Education (ISBE) and the United States Department of Education. For the most up-to-date information regarding the district’s response to COVID-19, visit: cps.edu/coronavirus. If you would like to receive updates from ODLSS, complete this form.
This document is organized by the following topics:
- Virtual IEP Meetings
- Remote Learning
- Digital Resources
- Staff
Virtual Individualized Education Program (IEP) Meetings:
Can my child’s IEP team conduct an in-person meeting?
No. Due to the Governor’s stay-at-home order and necessary social distancing recommendations from federal and local health authorities, all IEP meetings will be conducted virtually during the COVID-19-related school closures.
Who must be present at an IEP meeting?
All IEP team members must be present at all virtual IEP meetings, unless the parent or guardian and the district representative give consent for the excusal of any member from the meeting. If any members of the IEP team are not excused and are unable to participate in a virtual IEP meeting, the meeting should be rescheduled for a mutually agreeable time.
“District representative” in this case refers to the Local Education Agency (LEA). The LEA in this case is the local school district representative on the IEP team such as the Case Manager or School Principal. Due to the current school closures, consent to excuse an IEP team member can be given electronically. The case manager will document the appropriate consent using the SSM events and IEP notes sections.
Should we address my child’s transition plan during a virtual IEP meeting?
All sections of the IEP, including the transition plan, should be addressed and developed if the applicable data is available.
How can I initiate a virtual IEP/504 meeting?
You can request a virtual IEP/504 meeting through your local school district representative. Schools will continue to follow the CPS IEP Procedural Manual and 504 Procedural Manual for conducting IEP/504 meetings.
Will compensatory services be considered for the school closure time period?
The District will do its best to ensure that students receive services. However, we do understand that there may be instances where a student has not received services for an extended period of time. When that occurs, compensatory services will be considered on an individual basis following the school closure period.
How will IEP minutes be addressed during the remote learning period?
IEP minutes will be addressed with the best efforts of the school’s instructional teams by utilizing each student’s IEP in alignment with their school’s specific remote learning plan and supported by the approved services of the Related Service Providers.
Should my child’s IEP team still consider external services, such as paraprofessional supports, for my child’s IEP?
IEP teams meeting virtually should consider all the same supports and services available in in-person IEP meetings and should continue to utilize data to drive the team’s decisions.
How can all members of the IEP team access documents during virtual IEP meetings?
To share IEP documents over email, parents or guardians must fill out and submit the authorization form found here in English or Spanish. Informal consent to share IEP documents over email can also be accepted in any written form. If families do not have access to an email account or do not want IEP documents to be shared digitally, school teams can develop a plan to print and mail documents.
Can IEP/504 teams meet without internet access?
Team members can participate in IEP meetings on Google Meet via the internet or by phone. Review this guide for more information on getting connected to the internet.
What should IEP/504 teams do for IEP/504 meetings that require interpreting services?
Virtual IEP meetings should follow the same process as in-person IEP meetings and should include available staff who are proficient and experienced with interpreting. If CPS staff are not available, schools should contact their district representative to request support from the translation team or utilize a CPS-approved vendor.
What are best practices for conducting virtual IEP/504 meetings?
There are many practices teams can implement to ensure virtual meetings are as productive and helpful as possible, including: speaking with participants in advance to discuss any concerns, offering a call-in number, testing the technology in advance and at the beginning of each meeting, muting microphones when you aren’t speaking, and keeping background noise to a minimum.
What should IEP/504 teams do if a meeting must be canceled or rescheduled?
The IEP/504 team should document the cancellation of the meeting within the event log. The ITS team is developing an SSM document where teams will be able to record this information.
Do parents or guardians need to give consent to hold virtual IEP/504 meetings?
Yes, parents or guardians must give permission in order to hold virtual IEP meetings. Families can submit this consent via email.
Should external service providers or agencies participate in virtual IEP meetings?
Outside agencies should be invited to participate in virtual IEP meetings to support transition planning. All invitations to external agencies should be documented. If the outside agency cannot attend, the virtual meeting may still proceed.
Can parents or guardians opt out of virtual IEP/504 meetings?
Yes. Parents or guardians can opt out of virtual IEP/504 meetings and should provide their decision in writing if possible. An in-person IEP/504 meeting can be scheduled when school resumes.
Remote Learning:
Will young students receive remote learning assignments?
Students of all grade levels will receive remote learning assignments or activities.
How should schools accommodate students who are deaf or hard of hearing during remote learning activities that have a listening component?
All remote learning materials should be available in print.
How should schools accommodate students who are deaf or hard of hearing if teachers are presenting information orally via Google Hangouts or another virtual platform?
If teachers will be using “live voice” to present information virtually, students using assistive-listening devices such as hearing aids, cochlear implants, and bone-anchored systems will need to have good quality auditory access and be able to see the speaker’s face while talking.
If a student requires a sign language interpreter to access communications, schools have two options:
- The interpreter needs to be signing live during the presentation or class session
- The interpreter needs to record the lesson in sign language and then send it to the student separately.
Auditory information that is not already captioned can be made accessible by using a CART, Typewell, or C-Print service or by manually creating subtitles. If you are using Google Meet, turn on closed captioning for live conversations.
Will students’ homebound services continue during school closures?
Homebound services will not continue during school closures, and students who have been approved for homebound services will follow their school’s remote learning plan.
Digital Resources:
How can staff gain remote access to CPS applications?
Find instructions for accessing CPS applications remotely here. If you have a unique situation that does not match any of the help instructions, contact the IT Service Desk.
How do I use Google Meet and Google Chat?
Review the CPS instructions for Google Meet and Google Chat.
How can staff ensure student confidentiality during virtual meetings?
All district digital guidance can be found on the Acceptable Use Policy website. Other tips include:
- The person leading the meeting or instruction shall be responsible for confirming participation of appropriate parties. For class lessons or meetings, the person leading the meeting must check the list of participants to ensure that only appropriate participants are present.
- Only use first names or formal names (e.g. Ms.Smith) throughout the lesson or meeting.
- Do not state any personal information during the lesson or meetings (e.g. birthdates, home addresses, student’s medical diagnosis).
- At the beginning of an IEP meeting, each team member may verbally confirm that they are not recording the meeting and that they do not consent to video or audio recording.
- At the beginning of an IEP meeting, each team member can verbally confirm that there is no one else in the room that can hear or see the virtual meeting.
Which special education providers can provide 1:1 virtual support for students?
The updated Acceptable Use Policy provides an exception allowing for school counselors, school-based social workers or psychologists and CPS staff in the Office of School Counseling and Postsecondary Advising (OSCPA) and Office of Social-Emotional Learning (OSEL) to communicate directly with students for well-being check-ins via Google Hangouts Meet. The protocols that must be followed for this support can be found at the Acceptable Use Policy website.
Staff:
Will related service providers (RSPs) still use the same process for requesting bilingual evaluations during school closures?
RSPs should reach out to their manager for guidance on completing bilingual evaluations.
Do students over the age of 18 who want to delegate their educational rights still need to give written permission during the school closure?
Students wishing to delegate their educational rights must still give written permission. One option for students to give their written consent would be to log-in and send an email from their CPS email account.
How should Special Education Classroom Assistants (SECA) serve students while schools are closed?
SECAs are currently supporting teachers and their school teams under the guidance of their school’s administration. SECAs are able to work with teachers to support activities aligned with the student's IEP including attending virtual lessons with classroom teachers, joining morning meetings, and participating in office hours or live streams of lessons to support activities and maintain community.
Will Special Education teachers support students for IEP minutes that exceed the recommended amount of time (i.e 600 mpw of ELA)?
Unfortunately, it may not be possible for Special Education teachers to support students whose IEP minutes exceed the recommended amount of time for remote learning. During this time of closure, we are committed to supporting our CPS families. However, we must work within the confines of the recommended amount of time for daily student engagement with remote learning. Special Education teachers should utilize the resources within the Supplemental Remote Learning Resources for Students with Disabilities guide to support students in collaboration with the General Education teacher. Teachers will make their best effort to provide any accommodations or modifications students might need to access the learning activities provided in alignment with their IEP. The recommended time for daily student academic engagement is based on the student’s grade level. Special Education teachers will engage with their students within the recommended amount of time for daily student engagement.
- Pre-K: 60 minutes
- Grades K–2: 90 minutes
- Grades 3–5: 120 minutes
- Grades 6–8: 180 minutes
- Grades 9–12: 270 minutes
Will IEP teams still make three attempts to schedule a meeting?
Three attempts should be made to contact the parent in order to conduct the IEP meeting. However if teams are unable to reach the parent or conduct the meeting after the third attempt, teams should not move forward with the IEP meeting during the school closure period. This is also applicable to 504 meetings.
How should teachers monitor student progress?
Teachers can monitor student progress during remote learning by using student work samples and data collected from online assessment resources such as those listed in this supplemental resource document.
How should staff and service providers proceed if all assessments and data needed to develop an IEP are not available?
As stated by ISBE, evaluations and re-evaluations that do not require face-to-face assessments or observations may take place while schools are closed as long as the student’s parent or legal guardian agrees.If an evaluation requires face-to-face assessments, or if the parent or guardian does not agree to virtual meetings, then the evaluation must be postponed until schools reopen. This applies to all sections of the IEP.
Will IEP report cards still be completed for Quarter 3?
IEP report cards should be completed as scheduled, utilizing the data collected before or during school closures. If the teacher or related service provider responsible for updating the goal’s progress determines that the appropriate data is not available, the current mastery level section should be left blank. The comments section should include any additional information needed to inform the parent or guardian of student progress.
How should staff proceed if a parent or guardian declines a virtual IEP/504 meeting?
Staff should make every attempt possible to conduct virtual IEP and 504 meetings. However, if a parent or guardian declines a virtual meeting or staff are unable to make contact with the parent or guardian, the meeting must be canceled and rescheduled. Staff should document efforts to contact the parent or guardian and contact their district representative for further guidance.
ODLSS Preguntas Más Frecuentes:
Apoyos y Servicios para Estudiantes Diversos durante Cierres de Escuelas por COVID-19
Durante los cierres de escuelas ordenados por el estado en respuesta a COVID-19, la Oficina de Apoyos y Servicios para Aprendices Diversos (ODLSS) de las Escuelas Públicas de Chicago (CPS) está siguiendo la pauta más actualizada de educación especial emitida por la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE) y el Departamento de Educación de los Estados Unidos. Para obtener la información más actualizada sobre la respuesta del distrito a COVID-19, visite: cps.edu/coronavirus. Si le gustaría recibir notificaciones de ODLSS, complete este formulario.
Este documento está organizado por los temas que siguen:
- Reunión Virtual del Programa de Educación Individualizada (IEP)
- Aprendizaje Remoto
- Recursos Digitales
- Personal
Reuniones Virtuales del Programa de Educación Individualizada (IEP)
¿Puede el equipo del IEP de mi hijo llevar a cabo una reunión en persona?
No. Debido a la orden del Gobernador de quedarse en casa y a las necesarias recomendaciones de distanciamiento social de las autoridades de salud federales y locales, todas las reuniones del IEP se llevarán a cabo de manera virtual durante el cierre de las escuelas relacionado con COVID-19.
¿Quiénes deben estar presentes en una reunión del IEP?
Todos los miembros del equipo del IEP deben estar presentes en todas las reuniones virtuales del IEP, a menos que el padre o tutor y el representante del distrito den su consentimiento para excusar a cualquier miembro de la reunión. Si alguno de los miembros del equipo del IEP no está excusado y no puede participar en una reunión virtual del IEP, la reunión debe ser reprogramada para una hora mutuamente acordada.
"Representante del distrito" en este caso se refiere a la Agencia de Educación Local (LEA, por sus siglas en inglés). La LEA en este caso es el representante del distrito escolar local en el equipo del IEP tal como el Gerente de Casos o el Director de la Escuela. Debido al actual cierre de escuelas, el consentimiento para excusar a un miembro del equipo del IEP puede ser dado electrónicamente. El gerente de casos documentará el consentimiento apropiado usando las secciones de eventos y notas del IEP en SSM.
¿Debemos tratar el plan de transición de mi hijo durante una reunión virtual del IEP?
Todas las secciones del IEP, incluyendo el plan de transición, deberían ser tratadas y desarrolladas si los datos aplicables están disponibles.
¿Cómo puedo iniciar una reunión virtual del IEP/504?
Usted puede solicitar una reunión virtual del IEP/504 a través su representante del distrito escolar local. Las escuelas continuarán siguiendo el Manual de Procedimientos del IEP de CPS y el Manual de Procedimientos de 504 para llevar a cabo las reuniones del IEP/504.
¿Se considerarán los servicios compensatorios para el período de cierre de la escuela?
El Distrito hará todo lo posible para asegurar que los estudiantes reciban servicios. Sin embargo, entendemos que puede haber casos en los que un estudiante no reciba servicios durante un período de tiempo prolongado. Cuando eso ocurra, los servicios compensatorios serán considerados de manera individual después del período de cierre de la escuela.
¿Cómo se abordarán los minutos del IEP durante el período de aprendizaje remoto?
Los minutos del IEP se abordarán con los mejores esfuerzos de los equipos de instrucción de la escuela utilizando el IEP de cada estudiante alineado con el plan específico de aprendizaje remoto de su escuela y con el apoyo de los servicios aprobados de los Proveedores de Servicios Relacionados.
¿Debería el equipo del IEP de mi hijo seguir considerando servicios externos, como el apoyo de paraprofesionales, para el IEP de mi hijo?
Los equipos del IEP que se reúnen virtualmente deberían considerar todos los mismos apoyos y servicios disponibles en las reuniones del IEP en persona y continuar utilizando los datos para impulsar las decisiones del equipo.
¿Cómo pueden todos los miembros del equipo del IEP acceder a los documentos durante las reuniones virtuales del IEP?
Para compartir documentos del IEP por correo electrónico, los padres o tutores deben completar y enviar el formulario de autorización que se encuentra aquí en inglés o español. El consentimiento informal para compartir documentos del IEP por correo electrónico también se puede aceptar en cualquier forma escrita. Si las familias no tienen acceso a una cuenta de correo electrónico o no desean que los documentos del IEP se compartan digitalmente, los equipos escolares pueden desarrollar un plan para imprimir y enviar documentos por correo.
¿Pueden los equipos del IEP/Plan de la Sección 504 reunirse sin acceso a internet?
Los miembros del equipo pueden participar en las reuniones del IEP en Google Meet a través de Internet o por teléfono. Revise esta guía para obtener más información sobre cómo conectarse a internet.
¿Qué deben hacer los equipos del IEP/Plan de la Sección 504 para las reuniones del IEP/Plan de la Sección 504 que requieren servicios de interpretación?
Las reuniones virtuales del IEP deben seguir el mismo proceso que las reuniones en persona del IEP y deben incluir personal disponible que sea competente y tenga experiencia en interpretación. Si el personal de CPS no está disponible, las escuelas deben contactar a su representante del distrito para solicitar el apoyo del equipo de traducción o utilizar un vendedor autorizado por CPS.
¿Cuáles son las mejores prácticas para realizar reuniones virtuales de IEP/Plan de la Sección 504?
Hay muchas prácticas que los equipos pueden implementar para asegurar que las reuniones virtuales sean lo más productivas y útiles posible, incluyendo: hablar con los participantes de antemano para discutir cualquier inquietud, ofrecer un número de llamada, probar la tecnología de antemano y al comienzo de cada reunión, silenciar los micrófonos cuando no está hablando, y mantener el ruido de fondo al mínimo.
¿Qué deben hacer los equipos del IEP/Plan de la Sección 504 si una reunión debe cancelarse o reprogramarse?
El equipo del IEP/Plan de la Sección 504 debe documentar la cancelación de la reunión dentro del registro de eventos. El equipo de ITS está desarrollando un documento SSM donde los equipos podrán tomar nota de esta información.
¿Los padres o tutores deben dar su consentimiento para llevar a cabo reuniones virtuales de IEP/Plan de la Sección 504?
Sí, los padres o tutores deben dar permiso para realizar reuniones virtuales de IEP. Las familias pueden enviar este consentimiento por correo electrónico.
¿Deben los proveedores o agencias de servicios externos participar en reuniones virtuales de IEP?
Las agencias externas deben ser invitadas a participar en reuniones virtuales de IEP para apoyar la planificación de transición. Todas las invitaciones a agencias externas deben documentarse. Si la agencia externa no puede asistir, la reunión virtual aún puede continuar.
¿Pueden los padres o tutores optar por no participar en las reuniones virtuales de IEP/Plan de la Sección 504?
Sí. Los padres o tutores pueden optar por no participar en las reuniones virtuales de IEP/Plan de la Sección 504 y deben proporcionar su decisión por escrito si es posible. Se puede programar una reunión de IEP/Plan de la Sección 504 en persona cuando se reanuda la escuela.
Aprendizaje Remoto:
¿Recibirán tareas de aprendizaje remoto los estudiantes jóvenes?
Los estudiantes de todos los niveles de grado recibirán tareas o actividades de aprendizaje remoto.
¿Cómo deberían las escuelas proporcionar acomodaciones a los estudiantes sordos o con problemas de audición durante las actividades de aprendizaje remoto a que tengan un componente auditivo?
Todos los materiales de aprendizaje remoto deben estar disponibles en forma impresa.
¿Cómo deberían las escuelas proporcionar acomodaciones a los estudiantes sordos o con problemas de audición si los maestros presentan información oralmente a través de Google Hangouts u otra plataforma virtual?
Si los maestros usarán "voz en vivo" para presentar información de manera virtual, los estudiantes que usen aparatos de asistencia auditiva como audífonos, implantes cocleares y sistemas anclados en los huesos deberán tener acceso auditivo de buena calidad y poder ver el rostro del hablante mientras habla.
Si un estudiante requiere un intérprete de Lenguaje por Señas para acceder a las comunicaciones, las escuelas tienen dos opciones:
- El intérprete debe señalar en vivo durante la presentación o sesión de clase.
- El intérprete debe grabar la lección en Lenguaje por Señas y luego enviarla al estudiante por separado.
La información auditiva que aún no está subtitulada se puede acceder mediante el uso de un servicio CART, Typewell o C-Print o mediante la creación manual de subtítulos. Si está utilizando Google Meet, active los subtítulos para las conversaciones en vivo.
¿Continuarán los servicios en el hogar de los estudiantes durante el cierre de la escuela?
Los servicios en el hogar no continuarán durante el cierre de la escuela, y los estudiantes que han sido aprobados para los servicios en el hogar seguirán el plan de aprendizaje remoto de su escuela.
Recursos Digitales:
¿Cómo puede el personal obtener acceso remoto a las aplicaciones de CPS?
Encuentre las instrucciones para acceder a las aplicaciones CPS de manera remota aquí. Si tiene una situación única que no coincide con ninguna de las instrucciones de ayuda, comuníquese con los servicios de ayuda informática.
¿Cómo puedo utilizar Google Meet y Google Chat?
Revise las instrucciones de CPS para Google Meet y Google Chat.
¿Cómo puede el personal garantizar la confidencialidad de los estudiantes durante las reuniones virtuales? Toda la orientación digital del distrito se puede encontrar en el sitio web de la Política de Uso Aceptable. Otros consejos incluyen:
- La persona que lidere la reunión o instrucción será responsable de confirmar la participación de las partes apropiadas. Para las clases o reuniones, la persona que dirige la reunión debe verificar la lista de participantes para asegurarse de que solo los participantes apropiados estén presentes.
- Solo use el primer nombre o nombres formales (por ejemplo, Sra. Smith) durante la lección o reunión.
- No indique ninguna información personal durante la lección o las reuniones (por ejemplo, fechas de nacimiento, domicilios, diagnóstico médico del estudiante).
- Al comienzo de una reunión de IEP, cada miembro del equipo puede confirmar verbalmente que no está grabando la reunión y que no da consentimiento para la grabación de video o audio.
- Al comienzo de una reunión de IEP, cada miembro del equipo puede confirmar verbalmente que no hay nadie más en la sala que pueda escuchar o ver la reunión virtual.
¿Cuáles proveedores de la educación especial pueden proporcionar apoyo virtual de 1 a 1 para los estudiantes?
La Política de Uso Aceptable actualizada proporciona una excepción permitiendo a los consejeros escolares, trabajadores sociales basados en la escuela o psicólogos, y el personal de CPS en la Oficina de Consejería Escolar y Asesoramiento Postsecundario (OSCPA por sus siglas en inglés) y la Oficina de Aprendizaje Social-Emocional (OSEL por sus siglas en inglés) para comunicar directamente con estudiantes para chequeos de bienestar a través de Google Hangouts Meet. Los protocolos que se deben seguir para este apoyo se encuentran en el sitio web de la Política de Uso Aceptable.
Personal:
¿Los proveedores de servicios relacionados (RSP, por sus siglas en inglés) seguirán utilizando el mismo proceso para solicitar evaluaciones bilingües durante el cierre de las escuelas?
Los proveedores de servicios relacionados deben comunicarse con su gerente para obtener orientación sobre cómo completar las evaluaciones bilingües.
¿Los estudiantes mayores de 18 años que desean delegar sus derechos educativos todavía necesitan dar un permiso por escrito durante el cierre de las escuelas?
Los estudiantes que deseen delegar sus derechos educativos aún deben dar permiso por escrito. Una opción para que los estudiantes den su consentimiento por escrito sería iniciar una sesión y enviar un correo electrónico desde su cuenta de correo electrónico de CPS.
¿Cómo deberían servir los paraprofesionales (SECA, por sus siglas en inglés) a los estudiantes mientras las escuelas están cerradas?
Los paraprofesionales actualmente apoyan a los maestros y sus equipos escolares bajo la dirección de su administración escolar. Paraprofesionales pueden trabajar con maestros para apoyar actividades en el IEP del estudiante incluso asistir a clases virtuales con maestros del aula, ser parte de reuniones de la mañana, y participar en horas de oficina o enseñanza en vivo para apoyar actividades y mantener un ambiente comunitario.
¿Apoyarán los maestros de Educación Especial a los estudiantes durante los minutos que se excedan de la cantidad de tiempo recomendada (es decir, 600 mpw de ELA)?
Desafortunadamente, no es posible que los maestros de Educación Especial puedan apoyar a los estudiantes cuyos minutos de IEP exceden la cantidad de tiempo recomendada para el aprendizaje a distancia. Durante este tiempo de cierre, estamos comprometidos a apoyar a nuestras familias de CPS. Sin embargo, debemos trabajar dentro de los límites de la cantidad de tiempo recomendada para la participación diaria de los estudiantes con el aprendizaje a distancia. Los maestros de Educación Especial deben utilizar los recursos de la guía de Recursos Suplementarios de Aprendizaje a Distancia para Estudiantes con Discapacidades para apoyar a los estudiantes en colaboración con el maestro de Educación General. Los maestros harán su mejor esfuerzo para proporcionar acomodaciones o modificaciones que los estudiantes puedan necesitar para acceder a las actividades de aprendizaje proporcionadas en alineación con su IEP. El tiempo recomendado para la participación académica diaria del estudiante se basa en el nivel de grado del estudiante. Los maestros de educación especial trabajarán con sus estudiantes dentro del tiempo recomendado para la participación diaria de los estudiantes.
- Pre-K: 60 minutos
- Grados K–2: 90 minutos
- Grados 3–5: 120 minutos
- Grados 6–8: 180 minutos
- Grados 9–12: 270 minutos
¿Seguirán los equipos del IEP haciendo tres intentos para programar una reunión?
Se deben hacer tres intentos para comunicarse con los padres para llevar a cabo la reunión del IEP. Sin embargo, si los equipos no pueden comunicarse con los padres o realizar la reunión después del tercer intento, los equipos no deben realizar la reunión del IEP durante el período de cierre de las escuelas. Esto también se aplica a las reuniones del 504.
¿Cómo deben los maestros monitorear el progreso de los estudiantes?
Los maestros pueden monitorear el progreso de los estudiantes durante el aprendizaje a distancia utilizando muestras de trabajo de los estudiantes y datos recopilados de los recursos de evaluación en línea que se enumeran en este documento de recursos suplementarios.
¿Cómo deben proceder el personal y los proveedores de servicios si todas las evaluaciones y los datos necesarios para desarrollar un IEP no están disponibles?
Según lo indicado por ISBE, las evaluaciones y reevaluaciones que no requieren evaluaciones u observaciones cara a cara pueden llevarse a cabo mientras las escuelas están cerradas, siempre que los padres o tutores legales del estudiante estén de acuerdo. Si una prueba requiere evaluaciones cara a cara, o si el padre o tutor no está de acuerdo con las reuniones virtuales, la evaluación debe entonces posponerse hasta que las escuelas vuelvan a abrir. Esto se aplica a todas las secciones del IEP.
¿Se completarán los boletines de calificaciones del IEP para el tercer trimestre?
Los boletines de calificaciones del IEP deben completarse según lo programado, utilizando los datos recopilados antes o durante el cierre de las escuelas. Si el maestro o el proveedor de servicios relacionados responsable de actualizar el progreso de la meta determina que los datos apropiados no están disponibles, la sección de nivel de dominio actual debe dejarse en blanco. La sección de comentarios debe incluir cualquier información adicional necesaria para informar a los padres o tutores del progreso del estudiante.
¿Cómo debe proceder el personal si los padres o tutores rechazan una reunión virtual del IEP/504?
El personal debe hacer todo lo posible por llevar a cabo reuniones virtuales del IEP y 504. Sin embargo, si los padres o tutores rechazan una reunión virtual o el personal no puede ponerse en contacto con los padres o tutores, la reunión debe cancelarse y reprogramarse. El personal debe documentar los esfuerzos para contactar a los padres o tutores y contactar a su representante del distrito para obtener más orientación.